 |
| الأجور والمرتبات pdf | كتاب محاسبة الأجور والمرتبات pdf - المملكة العربية السعودية |
تعريف مصروف المرتبات والاجور :
هي مبالغ مالية تدفعها المؤسسسة او الشركة للموظفيها او عمالها بشكل يومي او شهري نتيجة تقديمهم للخدمات المكلفه لهم في تحقيق الايراد
ذلك هي من مصاريف المساعده في تحقيق الربح للشركة وقد تكون مباشرة اي يضاف الى الانتاج كما في المنشاة الصنااعية او تكون مساعدة اي يندرج تحت مصاريف الادارية كما في المنشاة التجارية وغيرها
اين يتم ادراج مصروف المرتبات والاجور في الدليل المحاسبي او الشجرة المحاسبية :
بالمختصر يتم ادراجها في المصروفات العمومية الاداريه تحت اسم المرتبات والاجور
حسب تقسيم الدليل المحاسبي في المنشاة اي حسب عدد المستويات الشجرة الحسابات
مثلا عندي في الشركة :
عدد المستويات الرئيسية 3 والرابع فرعي
تقسيم
مصروفات رقم 3 - بعدها مصروفات الادارية والعمومية 31 - مصروفات المرتبات والاجور الرئيسية 312- مصروفات المرتبات والاجور 312001
نلاحظ ان حساب الفرعي يوجد فيها اصفار اي هو الحساب الذي لايتفرع منه اي حساب اخرعلى العموم حسب السياسة الشركة في تقسيم الدليل المحاسبي
كيفية حساب الأجور والمرتبات :
الجواب حسب تقسيم الهيكل التنظيمي للشركة وحجم الشركة فمثلا اذا انت في شركة كبيرة هناك قسم الموارد البشرية وفي موظف مختص في الاجور المرتبات
يجهز لك كشوفات المرتبات والاجور ومعمده ومختمه كلا على اختصاصة الموكل الية
هذا المستند او الكشف انت على ضوئه تثبت المرتبات والاجور والله يعلم
اما اذا كنت في شركة صغيرة او محل او غيرها من المؤسسات الصغيرة ماعليك الا انت تتابع المرتبات والاجور والغياب وتقوم بعمل نموذج اكسل للمرتبات والاجور ويوقع هذا الكشف من قبل مديرك لكي يتم اعتمادة ويبدا عملية الاثبات والصرف
تسمى كشف مسيرات الرواتب والاجور
الان مرحلة الاثبات المرتبات والاجور ؟؟؟
قاعدة عامة في إثبات المرتبات والاجور تمر في مرحلتين :::
المرحلة الاولى : قيد الاستحقاق اجمالي المرتبات والاجور
المرحلة الثانية قيد السداد اي صافي المستحق للموظف
مثال بسيط /تم صرف مرتبات الشركة في شهر 31/5 مبلغ 30 الف ريال سعودي وهناك سلفه للموظف مالك 2000 ريال سعودي وهناك اقساط للموظف مبارك مبلغ 5000 ريال سعودي
القيد الاثبات
30000من ح المرتبات والاجور ( هذا القيد راح يظهر في قائمة الدخل )
الى مذكورين
10000ح / موظف مالك
10000ح / موظف مبارك
5000ح / سلفة مظف مالك
5000ح/ الاقساط او التامين
" اثبات اجمالي المرتبات والاجور للشهر مايو للسنة 2021 "
ملاحظات ::
اين يتم اضافة اسماء الموظفين في شجرة الحسابات ؟
في اختلاف بعضهم في جانب الاصول تحت حساب الاصول المتداول - ذمم مدينة اخرى - اسماء الموظفين (علي و احمد او .....)
او ارصدة دائنة اخرى - الموظفين - اسماء الموظفين ( تكتب اسم الموظف )
البعض الاخر قالوا في جانب الخصوم وهذا هو الصح والافضل
ويتدرج في خصوم متداولة - دائنين اخرى - اسماء الموظفين (.........)
المرحلة الثانية قيد السداد :
بناءً على كشف مسيرات الرواتب التي تم اعدادها وتم التوقيع عليها من قبل المسؤل عليك والتي يحتوي على اجمالي الاستحقاق ناقص اجمالي الاستقطاعات ينتج عنه المستحق للموظف
هذا الصافي المستحق هو المحور في القيد السداد وهو الاهم
اجراءات السداد ؟؟
اذا كنت ايها المحاسب مسؤل عن عملية صرف المرتبات فأنت بناء ً على الكشف بتقوم بسداد لهم الفلوس وعمل لهم سندات الصرف موقع فيها كل موظف استلم راتبه ( اي دفتر سندات الصرف )
اما اذا كنت ليس مسؤل على عملية السداد في شخص اخر يسدد لهم اي ( أمين صندوق ) فانت بتقوم في استلام منه دفتر سندات صرف المرتبات والاجور مع الكشف وتقوم في اثبات قيد السداد
قيد السداد :
من مذكورين :
اسماء الموظفين حسب ماهو مسجل في شجره الجسابات
الى ح/ النقدية ( صندوق او بنك )
"" اثبات سداد المرتبات والاجور ""
ملاحظة / التسجيل في برامج المحاسبيه ؟؟؟
القيد الاثبات الاستحقاق يثبت في شاشة قيود اليومية ( في اي برامج محاسبية موجودة )
القيد سداد يثبت في شاشة سند الصرف ( يفضل ادخال كل موظف لوحدة )
ايظا لاتنسى عمل ملف خاص للمرتبات والاجور تحت اسم مسيرات المرتبات والاجور
ايظا يجب عليك الاطلاع على اللوائح والقوانيين التي تنظم هيكل المرتبات والاجور في كل دولة التي انت تشغل فيها وهذا الهيكل او الدليل يكون تابع وزارة الخدمة المدنية او الموار البشرية لكل دولة
الفرق بين المرتبات والاجور:
- المرتبات : تدفع شهريا وبشكل مستمر
- الاجور : تدفع يوميا او نهاية الاسبوع وعي عرضية اي غير مستمرة
بقية الشرح التفصيلي من هنا 👇
للتحميل محاسبة الاجور والمرتبات pdf من هنا
نرجوا منكم مشاركة المنشور وكتابة رائيكم في التعليقات
والعمل على إعجاب في صفحة الفيس بوك ليصلك كل جديد من مدونتنا
👇😃
https://www.facebook.com/malmuhasaba/(( اللهم صل على محمد وسلم علية ماذكرة الذاكرون وصل وسلم علية ماغفل عن ذكرة الغافلون )))